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高新技術企業(yè)疑難解答

心得分享:2024年蕪湖市申報高新技術企業(yè)前期準備工作事項

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2023/1/29     瀏覽次數(shù):    

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(一)研發(fā)費用歸集“合理化”

研究開發(fā)費用歸集范圍:

人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用(按照實際發(fā)生額的80%計入)及上述費用之外與研究開發(fā)活動直接相關的其他費用。

建議

1)維護研發(fā)項目:企業(yè)應在日常經(jīng)營過程中,按照相關組織管理制度,定期進行研發(fā)項目立項確認,推進研發(fā)項目實施、驗收,做好研發(fā)項目技術、文檔、財務等資料的整理維護工作。

2)合理歸集費用:企業(yè)應在日常經(jīng)營過程中,嚴格按照研發(fā)費用歸集范圍要求,合理有效歸集研發(fā)費用,并做好研發(fā)費用輔助賬等相關工作。

3)重視加計扣除:企業(yè)應在每年上半年進行匯算清繳時,同步開展研發(fā)費用加計扣除工作。

(二)知識產(chǎn)權布局“前置化”

知識產(chǎn)權要求:

企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務)在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權的所有權;

企業(yè)創(chuàng)新能力評價細則中,知識產(chǎn)權分值為30分,主要從知識產(chǎn)權技術的先進程度、對主要產(chǎn)品(服務)在技術上發(fā)揮核心支持作用、數(shù)量及獲得方式四個方面進行評分。

建議

1)提前規(guī)劃布局:企業(yè)在項目立項前應做好相關知識產(chǎn)權布局規(guī)劃,實施過程中應根據(jù)實際實施進度持續(xù)推進知識產(chǎn)權申請工作。

2)注重關聯(lián)體現(xiàn):申請的知識產(chǎn)權應與研發(fā)項目、高新技術產(chǎn)品在名稱及內(nèi)容上具備關聯(lián)性,并充分體現(xiàn)出核心技術要點。

(三)科技成果轉(zhuǎn)化“常態(tài)化”

科技成果相關定義:

企業(yè)創(chuàng)新能力評價細則中,科技成果轉(zhuǎn)化能力分值為30分。

科技成果是指通過科學研究與技術開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果(專利、版權、集成電路布圖設計等)??萍汲晒D(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。

科技成果轉(zhuǎn)化形式包括:自行投資實施轉(zhuǎn)化;向他人轉(zhuǎn)讓該技術成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉(zhuǎn)化;以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;以及其他協(xié)商確定的方式。

建議

1)跟進轉(zhuǎn)化節(jié)點:企業(yè)管理層應對成果轉(zhuǎn)化各個時間節(jié)點關注跟進,建議企業(yè)常態(tài)化推進科技成果轉(zhuǎn)化工作。每年申請知識產(chǎn)權5項及以上作為取得的科技成果,同時相關成果應能體現(xiàn)與研發(fā)項目、高新技術產(chǎn)品的關聯(lián),以及技術創(chuàng)新性和先進性。

2)體現(xiàn)轉(zhuǎn)化成效:科技成果轉(zhuǎn)化應體現(xiàn)出相關成效,因此在科技成果轉(zhuǎn)化后形成的產(chǎn)品(服務)等,應同步準備檢測報告、查新報告、用戶使用報告等第三方評價材料作為轉(zhuǎn)化成效支撐材料。

(四)組織管理體系“規(guī)范化”

組織管理要求:

企業(yè)創(chuàng)新能力評價細則中,研究開發(fā)組織管理水平分值為20分,主要評價內(nèi)容為:(1)制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬;(2)設立了內(nèi)部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構開展多種形式產(chǎn)學研合作;(3)建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺;(4)建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度。

建議

1)符合自身情況:企業(yè)應根據(jù)現(xiàn)有組織架構、所處發(fā)展階段及目前發(fā)展水平等關鍵點,制定符合自身特征及既有條件的管理制度。

2)持續(xù)更新迭代:隨著企業(yè)不斷發(fā)展,組織管理制度應根據(jù)實際情況做好修訂更新,尤其是在企業(yè)規(guī)模、項目預算、財務管理等方面發(fā)生較大變化時,應在組織管理制度文件中有所體現(xiàn)。

3)管理實施一致:企業(yè)在注重組織管理制度制定的同時,也應做好制度實施的過程管理,制度制定與實施內(nèi)容應保持一致性,將研發(fā)投入核算體系、研發(fā)費用輔助賬、培訓培養(yǎng)進修、績效評價獎勵等落實到實處,同時做好日常實施過程資料的歸檔工作。

(五)企業(yè)成長自評“標準化”

成長性評價:

企業(yè)創(chuàng)新能力評價細則中,企業(yè)成長性分值為20分,主要評價企業(yè)凈資產(chǎn)和銷售收入增長率情況。

建議

1)企業(yè)自評定位:企業(yè)成長性評價屬于“硬性指標”評價體系,企業(yè)可對照《工作指引》進行自評計算得分。對于成長性分值較低的企業(yè),尤其要通過做好企業(yè)創(chuàng)新能力評價中其他三項(知識產(chǎn)權、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平)的準備工作進行提分。

2)注重前期規(guī)劃:企業(yè)應在發(fā)展過程中重視申報高企前三年(經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間規(guī)劃)的銷售收入、凈資產(chǎn)情況。

現(xiàn)在可做工作

(一)正確歸集研發(fā)費用

1)提前歸集費用:按照高新技術企業(yè)申報條件中,研究開發(fā)費用占銷售收入的比例應達到規(guī)定要求,確定好高企申報前三年的研發(fā)項目立項,做好研發(fā)費用輔助賬歸集,避免費用歸集不合理化,質(zhì)疑研發(fā)費用的真實性,影響高企申報結(jié)果,并同步做好研發(fā)費用加計扣除備查材料工作,如:研發(fā)項目立項報告,研發(fā)輔助賬,研發(fā)費用相關憑證。

2)研發(fā)費用項目布局:以企業(yè)行業(yè)領域為準,合理化分配研發(fā)費用項目,如:軟件類企業(yè),人員人工費用占比為60%以上,直接投入費用占比為20%以內(nèi),其他費用占比為10%以內(nèi)合理化布局;如:制造類企業(yè),人員人工費用占比為40%以上,直接投入費用占比為40%以上,其他費用占比為10%以內(nèi)合理化布局。

(二)精準布局知識產(chǎn)權

1)關注申請時間:知識產(chǎn)權申請時間要有延展性,如企業(yè)所有知識產(chǎn)權申請的時間都是同一時間段,會被質(zhì)疑為臨時包裝,出現(xiàn)不被認可或分數(shù)極低的風險。

2)重視取得時間:知識產(chǎn)權取得時間主要為高企申報前三年為準,為了實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權獲得時間嚴謹控制在要求的時間內(nèi),需要企業(yè)每一年做好知識產(chǎn)權數(shù)量和時間規(guī)劃布局?,F(xiàn)需要及時跟進,當年所有申請的知識產(chǎn)權進度把控,且年底前完成所有的知識產(chǎn)權授權下證工作。如有出現(xiàn)知識產(chǎn)權數(shù)量不足的情況,可在年底前通過受讓,受贈方式的獲得下證時間在前三年的知識產(chǎn)權。

(三)做好科技成果轉(zhuǎn)化

1)注重轉(zhuǎn)化時間:建議企業(yè)常態(tài)化推進科技成果轉(zhuǎn)化工作,每年申請知識產(chǎn)權5項及以上作為取得的科技成果,注重轉(zhuǎn)化的時間在高企申報的前三年內(nèi),同時相關成果應能體現(xiàn)與研發(fā)項目、高新技術產(chǎn)品的關聯(lián),以及技術創(chuàng)新性和先進性。

2)強化科技成果轉(zhuǎn)化關聯(lián)性:對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動產(chǎn)生的經(jīng)濟效益佐證材料關聯(lián)科技成果,如銷售合同,銷售發(fā)票,需要保持科技成果名稱關聯(lián)性。

3)體現(xiàn)轉(zhuǎn)化成效:科技成果轉(zhuǎn)化應體現(xiàn)出相關成效,因此在科技成果轉(zhuǎn)化后形成的產(chǎn)品(服務)等,應同步準備檢測報告、查新報告、用戶使用報告等第三方評價材料作為轉(zhuǎn)化成效支撐材料佐證科技成果轉(zhuǎn)化,同時注重材料時間在高企申報的前三年內(nèi)為最佳。

(四)提升科研水平

為提升企業(yè)科學技術研究開發(fā)機構和科研條件的水平,需與國內(nèi)外研究開發(fā)機構開展多種形式產(chǎn)學研合作。產(chǎn)學研協(xié)議的簽訂時間需在近三年內(nèi)簽訂,屬于高企申報加分項,但申報當年簽訂的評分較低甚至不予認可,且需提供產(chǎn)學研合作的記錄證明(如項目支出的發(fā)票及憑證等)。

(五)確定人員

企業(yè)高企申報上一年總?cè)藬?shù)需達到至少10人以上,因此需要在年底前提高企業(yè)人數(shù)規(guī)模,按要求繳納社保為后期提供相應的佐證資料做準備。企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于10%,提前做好研發(fā)人員的學歷以大專學歷以上,學科專業(yè)為工科專業(yè)為主的準備工作。

(六)提升財務成長性

企業(yè)應在發(fā)展過程中重視申報高企前三年(經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間規(guī)劃)的銷售收入、凈資產(chǎn)情況,具體評分標準如下表,通過自主評估發(fā)現(xiàn)前兩年的銷售收入,凈資產(chǎn)成長性情況不佳,需企業(yè)于年底前通過合理方式促進銷售收入增長,凈資產(chǎn)增長來提升高企財務成長性分值。

(七)獲得高企加分

申報高企前獲得知識產(chǎn)權貫標體現(xiàn)認證,雙軟企業(yè)認證、主導或參與行業(yè)標準的制定等可獲得高企申報加分。

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