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高企需要更名怎么辦?
2023高企更名及重大變化申報來咯!
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一、申報時間
本年度高新技術企業(yè)更名及重大變化申報工作分2批進行,省高新技術企業(yè)認定管理委員會辦公室受理各地報送的企業(yè)申報材料。
二、報送要求
(一)按照《認定辦法》相關規(guī)定,高新技術企業(yè)發(fā)生名稱變更或與認定條件有關的重大變化(如分立、合并、重組及經(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化等,下同),應在發(fā)生之日起三個月內(nèi)向認定機構報告。
(二)企業(yè)須進行網(wǎng)上申報,同時提交紙質(zhì)材料(一式兩份)。
(三)網(wǎng)上材料填報:企業(yè)通過賬號和密碼登錄“科學技術部政務服務平臺”,實名認證完成后進行填報:
第一步:點擊“服務事項”——“高新技術企業(yè)認定”右側(cè)“辦理入口”進入高企認定系統(tǒng)。
第二步:點擊左側(cè)功能欄的“高新技術企業(yè)更名”,在線填報高新技術企業(yè)名稱變更申請書(請逐欄填寫《高新技術企業(yè)名稱變更申請表》,不要空欄)。
(四)紙質(zhì)材料報送:通過系統(tǒng)打印帶有條碼的高新技術企業(yè)名稱變更申請書,紙質(zhì)文件原件加蓋公章。紙質(zhì)材料須與網(wǎng)上申報電子版材料內(nèi)容一致。
企業(yè)向本地市(州)高新技術企業(yè)認定執(zhí)行機構辦公室(設在各市(州)科技局)提交紙質(zhì)申報材料(一式兩份)。東湖高新區(qū)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)報送至東湖高新區(qū)科創(chuàng)局。
(五)涉密企業(yè)申報材料報湖北省委軍民融合發(fā)展委員會辦公室。
三、申報材料
企業(yè)需提供以下材料,并按順序裝訂成冊。申報材料的內(nèi)容必須是可以公開的,不涉及國家安全等秘密信息。
(一)僅名稱變更,不涉及與認定條件有關的重大變化的(如分立、合并、重組以及經(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化等),需提交以下資料:
1.高新技術企業(yè)名稱變更申請書;
2.自有效高新技術企業(yè)證書頒發(fā)之日起所有工商變更登記事項,包括名稱、地址、組織形式(包括股權轉(zhuǎn)讓、股東更換、法人代表更換等)、注冊資本、經(jīng)營范圍等,提供市場監(jiān)督管理部門出具的核準變更通知書及其他名稱變更證明文件復印件;
3.企業(yè)更名后的營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
4.高新技術企業(yè)證書復印件;
5.高新技術企業(yè)簡單更名情況聲明。
(二)有重大變化的(無論名稱變更與否)需提交以下資料:
1.高新技術企業(yè)名稱變更申請書;
2.自有效高新技術企業(yè)證書頒發(fā)之日起所有工商變更登記事項,包括名稱、地址、組織形式(包括股權轉(zhuǎn)讓、股東更換、法人代表更換等)、注冊資本、經(jīng)營范圍等,提供市場監(jiān)督管理部門出具的核準變更通知書及其他名稱變更證明文件復印件;
3.企業(yè)重大變化前后的營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
4.高新技術企業(yè)證書復印件;
5.企業(yè)重大變化當年的人員情況說明(包括名稱變更前后企業(yè)職工總數(shù)、科技人員數(shù));
6.企業(yè)重大變化后擁有的核心自主知識產(chǎn)權證明材料;
7.企業(yè)重大變化后研發(fā)項目和高新技術產(chǎn)品(服務)相關證明材料;
8.企業(yè)重大變化后創(chuàng)新能力相關證明材料;
9.經(jīng)審計的企業(yè)重大變化當年的年度財務會計報告;
10.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構審計的企業(yè)重大變化后研究開發(fā)費用和高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計報告;
11.有股權變動的企業(yè)需提交股權變動說明(其中準許變更登記通知書要完備不要出現(xiàn)漏項);
12.高新技術企業(yè)復雜更名情況聲明
四、工作程序
(一)企業(yè)申請。高新技術企業(yè)發(fā)生名稱變更后,應按照《認定辦法》和《工作指引》要求,及時向所在地科技部門報告,并提交變更申請材料,完成網(wǎng)上更名操作。
(二)匯總上報。各地高新技術企業(yè)認定執(zhí)行委員會負責判斷企業(yè)更名類型,指導企業(yè)組織變更申請材料,并對申請材料進行初審。初審通過后,以當?shù)馗咝录夹g企業(yè)認定執(zhí)行委員會名義出具推薦報告并填寫《高新技術企業(yè)名稱變更情況匯總表》,并將企業(yè)變更申請材料(一式兩份)、審核材料一式一份,于各批次截止時間之前報送至省認定辦。
(三)組織審核。省認定辦組織對高新技術企業(yè)變更類型進行確認并對變更申請材料進行審核。經(jīng)審核,更名后符合認定條件的企業(yè),按照有關程序進行公示,公示無異議的重新核發(fā)認定證書,編號與有效期不變。更名后不符合認定條件的企業(yè),終止其高新技術企業(yè)資格,并在高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)上公告。
五、有關要求及注意事項
(一)高新技術企業(yè)發(fā)生名稱變更及與認定條件有關的重大變化(無論名稱變更與否),均應完成更名及重大變化事項申報,并提供所有過程性的變更證明文件。
(二)相關企業(yè)應對填報內(nèi)容和提交資料的真實性、完整性、全面性承擔法律責任。
(三)在本通知時間之前發(fā)生了名稱變更或認定條件有關重大變化的高新技術企業(yè),請按照通知要求盡快完成網(wǎng)上申報,并提交紙質(zhì)申報材料。
(四)各地要高度重視、密切配合、精心組織,認真做好本年度高新技術企業(yè)名稱變更相關工作。